← back to the website

Privacy Policy

effective from 01.01.2026

This is a draft template, not a finished legal document. I'm not a lawyer, and this text doesn't replace a lawyer's review — make sure to have it checked before publishing. For a business operating in Belgium that processes clients' personal data (name, phone, email, payment data), the GDPR section is especially important — penalties for non-compliance are real.

1. Who processes your data

The data controller is Click Studio, Miliena Marinova, Eikenstraat 2 bus 104, 2000 Antwerpen, Belgium (KBO/BCE 1039.311.250). For questions about personal data processing, write to milenamarinova1415@gmail.com.

2. What data we collect and why

DataPurposeLegal basis
Name, phone, emailbooking confirmation, contacting the client, sending photosperformance of contract
Booking details (date, time, package, backdrop, number of guests)organizing the sessionperformance of contract
Payment datapayment processing — handled by the Stripe payment system, we do not store card detailsperformance of contract
Photos from the sessionsending them to the clientperformance of contract

Check with a lawyer: if you use cookies, analytics (Google Analytics, Meta Pixel) or newsletters — this is a separate category of data requiring separate consent (see the cookies section below) and a separate row in this table.

3. Who we share data with

Each of these services has its own data processing policy — a lawyer should check that appropriate Data Processing Agreements are in place with them, especially if data leaves the EU.

4. How long we keep data

Specific retention periods need to be defined: how long booking data is kept after the session, how long photos are kept on the server before being sent to the client, what happens to data from an incomplete/cancelled booking. Without specific time frames, this policy does not meet GDPR requirements.

5. Your rights

Under the GDPR, you have the right to:

To exercise any of these rights, write to milenamarinova1415@gmail.com.

6. Cookies and analytics

At the time of publishing, the website does not use Google Analytics, Meta Pixel or other optional trackers — only technically necessary cookies are used (for example, for the booking and payment form to work), which do not require separate consent.

If you add analytics or advertising pixels in the future, this section will need to describe which cookies are used, and a banner must be shown before they run, letting visitors accept or decline (and change their choice later). Let me know if you're planning to add such services — I'll add a consent banner to the website.

7. Data security

Describe the data protection measures you use (for example: database access limited to the studio owner, a password on the admin panel, encryption in transit, etc.).

Click Studio · Antwerp

Privacybeleid

van kracht vanaf 01.01.2026

Dit is een conceptsjabloon, geen afgewerkt juridisch document. Ik ben geen jurist en deze tekst vervangt geen juridisch advies — laat hem zeker nakijken vóór publicatie. Voor een bedrijf dat actief is in België en persoonsgegevens van klanten verwerkt (naam, telefoon, e-mail, betaalgegevens) is het GDPR-onderdeel bijzonder belangrijk — boetes bij niet-naleving zijn reëel.

1. Wie verwerkt jouw gegevens

De verwerkingsverantwoordelijke is Click Studio, Miliena Marinova, Eikenstraat 2 bus 104, 2000 Antwerpen, België (KBO/BCE 1039.311.250). Voor vragen over de verwerking van persoonsgegevens kun je schrijven naar milenamarinova1415@gmail.com.

2. Welke gegevens we verzamelen en waarom

GegevensDoelRechtsgrond
Naam, telefoon, e-mailbevestiging van de boeking, contact met de klant, verzenden van foto'suitvoering van de overeenkomst
Boekingsgegevens (datum, tijd, pakket, achtergrond, aantal gasten)organisatie van de sessieuitvoering van de overeenkomst
Betaalgegevensverwerking van de betaling — via het betaalsysteem Stripe, wij bewaren geen kaartgegevensuitvoering van de overeenkomst
Foto's van de sessieverzenden naar de klantuitvoering van de overeenkomst

Vraag een jurist: als je cookies, analysetools (Google Analytics, Meta Pixel) of nieuwsbrieven gebruikt — dit is een aparte categorie gegevens waarvoor aparte toestemming nodig is (zie het onderdeel cookies hieronder) en een extra rij in deze tabel.

3. Met wie we gegevens delen

Elk van deze diensten heeft een eigen gegevensverwerkingsbeleid — een jurist moet nagaan of er passende verwerkersovereenkomsten (Data Processing Agreements) met hen zijn afgesloten, zeker als gegevens de EU verlaten.

4. Hoe lang we gegevens bewaren

Concrete bewaartermijnen moeten worden vastgelegd: hoe lang boekingsgegevens na de sessie worden bewaard, hoe lang foto's op de server blijven staan voordat ze naar de klant worden verzonden, wat er gebeurt met gegevens van een onvolledige/geannuleerde boeking. Zonder concrete termijnen voldoet dit beleid niet aan de GDPR-vereisten.

5. Jouw rechten

Volgens de GDPR heb je het recht om:

Om een van deze rechten uit te oefenen, schrijf naar milenamarinova1415@gmail.com.

6. Cookies en analyse

Op het moment van publicatie gebruikt de website geen Google Analytics, Meta Pixel of andere optionele trackers — er worden alleen technisch noodzakelijke cookies gebruikt (bijvoorbeeld voor het werken van het boekings- en betaalformulier), waarvoor geen aparte toestemming nodig is.

Als je in de toekomst analysetools of advertentiepixels toevoegt, moet dit onderdeel beschrijven welke cookies worden gebruikt, en moet er vóór het activeren ervan een banner worden getoond waarmee bezoekers kunnen accepteren of weigeren (en hun keuze later kunnen wijzigen). Laat het me weten als je dit soort diensten wilt toevoegen — dan voeg ik een toestemmingsbanner toe aan de website.

7. Gegevensbeveiliging

Beschrijf de beveiligingsmaatregelen die je toepast (bijvoorbeeld: databasetoegang enkel voor de studio-eigenaar, een wachtwoord op het adminpaneel, versleuteling tijdens verzending, enz.).

Click Studio · Antwerpen

Политика конфиденциальности

действует с 01.01.2026

Это черновик-шаблон, а не готовый юридический документ. Я не юрист, и этот текст не заменяет консультацию с ним — обязательно отдайте его на проверку перед публикацией. Для бизнеса, работающего в Бельгии и обрабатывающего персональные данные клиентов (имя, телефон, почта, данные оплаты), раздел про GDPR особенно важен — штрафы за несоответствие реальные.

1. Кто обрабатывает ваши данные

Оператором данных является Click Studio, Miliena Marinova, Eikenstraat 2 bus 104, 2000 Antwerpen, Belgium (KBO/BCE 1039.311.250). По вопросам обработки персональных данных можно написать на milenamarinova1415@gmail.com.

2. Какие данные мы собираем и зачем

ДанныеЗачемОснование
Имя, телефон, почтаподтверждение записи, связь с клиентом, отправка фотографийисполнение договора
Данные о брони (дата, время, тариф, фон, число гостей)организация съёмкиисполнение договора
Данные оплатыобработка платежа — обрабатываются платёжной системой Stripe, мы не храним данные картисполнение договора
Фотографии со съёмкиотправка клиентуисполнение договора

Уточните у юриста: если вы используете cookies, аналитику (Google Analytics, Meta Pixel) или рассылки — это отдельная категория данных, требующая отдельного согласия (см. ниже раздел про cookies) и отдельной строки в этой таблице.

3. Кому передаются данные

У каждого из этих сервисов есть собственная политика обработки данных — юристу стоит проверить, что между вами и ними действуют подходящие условия обработки данных (Data Processing Agreement), особенно если данные покидают ЕС.

4. Сколько хранятся данные

Нужно определить конкретные сроки: сколько хранятся данные о брони после съёмки, сколько хранятся фотографии на сервере до отправки клиенту, что происходит с данными недозаполненной/отменённой брони. Без конкретных сроков эта политика не соответствует требованиям GDPR.

5. Права клиента

В соответствии с GDPR клиент имеет право:

Чтобы воспользоваться любым из этих прав, напишите на milenamarinova1415@gmail.com.

6. Cookies и аналитика

На момент публикации сайт не использует Google Analytics, Meta Pixel и другие необязательные трекеры — используются только технически необходимые cookies (например, для работы формы записи и оплаты), на которые отдельное согласие не требуется.

Если в будущем вы подключите аналитику или рекламные пиксели — здесь нужно будет описать, какие cookies используются, и до их запуска показывать баннер с возможностью согласиться или отказаться (и изменить выбор позже). Сообщите мне, если планируете подключить такие сервисы — я добавлю баннер согласия на сайт.

7. Безопасность данных

Опишите меры защиты данных, которые вы применяете (например: доступ к базе данных только у владельца студии, пароль на админ-панели, шифрование при передаче данных и т.д.).